1. Introducción

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En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N° 21.719 sobre Protección y Tratamiento de Datos Personales y con el objeto de resguardar los derechos de las personas en relación con su información personal, Saldías y Echeverría Consultores establece la presente Política de Tratamiento y Administración de Datos Personales.

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Este documento fija las directrices que guían la recolección, uso, almacenamiento, comunicación, transferencia y eliminación de los datos personales, asegurando un tratamiento lícito, legítimo y transparente.

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2. Alcance

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La presente política es aplicable a:

• Todos los datos personales tratados por Saldías y Echeverría Consultores, en cualquier soporte físico o digital.

• Todos los colaboradores, directivos, proveedores y terceros que, en el ejercicio de sus funciones o en la prestación de servicios, accedan o intervengan en el tratamiento de datos personales por cuenta de la organización.

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3. Principios Rectores

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El tratamiento de datos personales realizado por Saldías y Echeverría Consultores se regirá estrictamente por los siguientes principios:

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1. Licitud: El tratamiento se efectuará conforme a una base legal válida.

2. Finalidad: Los datos se utilizarán exclusivamente para los fines informados y consentidos por el titular.

3. Proporcionalidad: Se recolectarán y tratarán únicamente los datos estrictamente necesarios para cumplir los fines determinados.

4. Calidad y Exactitud: Se velará por la veracidad, integridad y actualización de los datos.

5. Seguridad: Se aplicarán medidas técnicas, físicas y administrativas destinadas a resguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

6. Transparencia: Se informará al titular sobre las finalidades y condiciones del tratamiento de sus datos.

7. Responsabilidad Proactiva: La organización adoptará medidas de control, seguimiento y mejora continua que aseguren el cumplimiento normativo.

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4. Finalidades del Tratamiento

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Los datos personales recolectados por Saldías y Echeverría Consultores serán tratados para los siguientes fines:

• Prestación de servicios de consultoría y ejecución de proyectos contratados.

• Gestión y administración de relaciones contractuales con clientes, proveedores y colaboradores.

• Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias, tributarias y laborales.

• Comunicación de información relativa a servicios, actividades y proyectos vinculados a la organización.

• Elaboración de estudios estadísticos internos orientados a la mejora de procesos.

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5. Derechos de los Titulares

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En conformidad con la Ley N° 21.719, los titulares de datos podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer los datos personales que se encuentran en poder de la organización.

• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Cancelación o Eliminación: Solicitar la supresión de datos cuando ya no sean necesarios o proceda legalmente.

• Oposición: Rechazar el tratamiento de sus datos en casos justificados.

• Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable, cuando corresponda.

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Las solicitudes deberán efectuarse por escrito al correo electrónico institucional: francisca.echeverria@saldiasyecheverria.cl, y serán tramitadas en los plazos establecidos por la normativa vigente.

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6. Medidas de Seguridad

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Saldías y Echeverría Consultores adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, entre las cuales se incluyen:

• Controles de acceso a sistemas y archivos.

• Protocolos de respaldo y recuperación de información.

• Restricciones de acceso físico a documentación sensible.

• Capacitaciones periódicas en materia de protección de datos personales.

• Acuerdos de confidencialidad suscritos por colaboradores y proveedores.

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7. Transferencia y Comunicación de Datos

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Los datos personales no serán comunicados ni transferidos a terceros sin el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo en los siguientes casos:

• Cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

• Requerimientos de autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones.

• Prestadores de servicios que actúen en calidad de encargados del tratamiento, bajo las instrucciones de Saldías y Echeverría Consultores y con las debidas garantías de seguridad.

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En caso de transferencia internacional de datos, se adoptarán las medidas necesarias para asegurar un nivel de protección adecuado conforme a los estándares legales vigentes.

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8. Conservación y Eliminación

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Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento o por el plazo exigido por disposiciones legales o contractuales.

Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de manera segura, evitando su uso indebido o acceso no autorizado.

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9. Responsable del Tratamiento

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El Responsable del Tratamiento de Datos será la Gerencia de Gestión y Cumplimiento de Saldías y Echeverría Consultores, la cual tendrá a su cargo la supervisión de la presente política y la atención de solicitudes de los titulares de datos personales.

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10. Vigencia y Actualización

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La presente política entra en vigor a contar de su fecha de aprobación y podrá ser modificada en caso de cambios normativos, tecnológicos o de procesos internos.

Las actualizaciones serán publicadas en los canales oficiales de Saldías y Echeverría Consultores y se comunicarán oportunamente a los titulares de datos personales, cuando corresponda.